Quality Constructora es una empresa enfocada tanto en la edificación, el diseño y la remodelación de espacios, como en ofrecer el mejor servicio y atenciónpara nuestros clientes. Con experiencia sólida en el área de la construcción, ponemos siempre a su disposición nuestro gran equipo de profesionales.
En esta ocasión queremos abordar un tema de gran relevancia para toda empresa, como lo es, el área administrativa de toda compañía encargada de la construcción de casas en Jalisco. Como sabes, Jalisco es una de las urbes más famosas de México, debido tanto a su cultura, visión empresarial y de crecimiento económico, como el agradable ambiente que se crea alrededor del día a día y el quehacer de la vida.
En una empresa constructora, dentro del área dedicada a la administración, se desarrollan tres actividades fundamentales, que deben ejecutarse a la perfección, con el fin de producir de manera equilibrada y poder susistir en el campo competitivo, ellas son conocidas como: mercado, operación y finanzas. En las siguientes líneas describiremos cada una de ellas y la relación que tienen conjuntamente.
Como sabes, del tamaño de la empresa de construcción de casas en Jalisco dependerá si las actividades antes mencionadas se centrarán en una o más personas, en este punto podemos tener de ejemplo la estructura de las micro y medianas empresas en donde no se requiere de tanto personal y por ello dichas tareas pueden ser desarrolladas por un individuo, o por su parte, existen empresas con departamentos creados específicamente para desarrollar cada una de ellas (grandes y gigantes empresas).
El trabajo de Finanzas es captar precios óptimos de recursos y asegurarlos en este costo. Asimismo, evalúa los proyectos que se vayan a poner en marcha, validando siempre su viabilidad económica entes de invertir en ellos. Gracias a esta función se hacen evaluaciones continuas de la estabilidad financiera de la empresa constructora en el desenvolvimiento de proyectos, ello para prevenir que durante la ejecución de una pobra se vaya a presentar una ausencia o carencia de fondos que tengan que orillar a la empresa a acudir a financiamientos de última hora, mismos que podrán incrementar costos debido al pago en exceso de intereses.
Y es que para ninguna empresa es saludable no pagar en tiempo y forma a los proveedores con el objeto de financiar una obra, ya que si bien puede concretarse la obra, este acto es sólo benéfico a corto plazo, en el mediano y largo plazo los proveedores podrían bien atrasar o suspender sus servicios, o peor aún, enviar material de menor calidad a la que se requiere. Pero en ambos aspectos el desempeño no se concretará.
Por su parte, Operaciones es el mecanismo medular de las actividades de la empresa, ya que mediante ellas se crean como tal los productos o servicios que suministra la corporación. El trabajo de esta área es analizar la eficiencia, efectividad y eficacia en niveles logrados por la empresa. Entendiendo que eficacia es el logro de las metas del sistema, eficiencia el uso ideal de los recursos y efectividad el logro de las dos anteriores características.
Dicho lo anterior, es importante deshacernos de toda operación que no contribuya un valor agregado, y para conseguir esto se necesita desglosar la operación principal en procesos así como valuar cada proceso de forma minuciosa. A partir de dicha evaluación se descartarán o sucintarán los que no estén generando este valor agregado que requerimos como constructora de casas en Jalisco. Las operaciones deben contar con organización, planeación y un control cuidadoso, y esto es importante tenerlo en cuenta.
El mercadeo es el encargado de promocionar los servicios y/o productos de la empresa, incluyendo su venta a todos los clientes de este rubro. De esta función depende en gran medida la sobrevivencia de la empresa, por tal motivo es que es menester implementar planes así como programas de promoción de venta de productos y servicios que la empresa constructora suministre.
Una de las labores más loables del mercadeo es el buscar clientes nuevos, en este mismo sentido su labor debe ser conocer a cabalidad las necesidades de éstos para efectuar proyectos de edificación que satisfagan sus necesidades. Cuando se lleve a cabo tal función es indispensable tomar en cuenta la capacidad de producción de la compañía, esto con el fin de evitar comprometerla en proyectos que superen la capacidad de la misma y que más allá de una ganancia, traerán problemas para poder ejecutar el proyecto.
Las tres funciones antes descritas son elementales y que interactúen entre ellas es de suma importancia para que la organización alcance las metas anheladas, y es que cada una de dichas funciones debe ser planeada con antelación tomando en consideración el tiempo y precio de los productos, proceso y servicio ofertado. Así es, en conjunto estas funciones deben adecuarse en el diseño, establecimiento de metas y procesos, valor de estándares de calidad, conteo de recursos indispensables y determinación del modelo y cantidad de productos.
Adicionalmente, Finanzas tiene que intercambiar datos con operaciones sobre presupuestos, inversiones y obtención de fondos. A su vez, Operaciones debe intercambiar datos con mercadeo sobre la capacidad de producción, tiempos de hechura, necesidades de los clientes y entregas en tiempos y formas de los productos. De igual forma, Finanzas debe compartir con mercadeo sobre volumen de venta y publicidad.
Subconjunto de funciones de apoyo para la empresa de construcción de casas en Jalisco.
Estas funciones están íntimamente relacionadas con las anteriormente descritas, por consiguiente, es muy usual encontrar funciones de procuración y contables, al igual que con recursos humanos, es decir, con apoyo en campo y en oficinas generales. En el caso del área de diseño, existen constructoras que cuentan con un departamento especial para este rubro, aunque suele darse el caso de que empresas o servicios externos sean quienes efectúen este tipo de servicio y la necesidad de incluir funciones adicionales va más encaminado a compañías que manejan grandes volúmenes de producción.
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